江西億軸軸承有限公司成立于2006年，主要經(jīng)營(yíng)軸承、潤(rùn)滑油、密封件三大核心產(chǎn)品，廣泛服務(wù)于鋼鐵、水泥等工業(yè)領(lǐng)域客戶。剛起步的時(shí)候，因?yàn)樽约杭胰私?jīng)營(yíng)，并沒(méi)有什么條件去購(gòu)買一個(gè)軟件或者什么東西的，全部是一系列的手工帳，生意一忙，會(huì)漏記很多帳，少收了錢。實(shí)踐中的摸爬滾打，讓李總對(duì)信息化有了全新的認(rèn)識(shí)。企業(yè)要想迅速發(fā)展、壯大，要借助信息化進(jìn)行輔助管理。從企業(yè)創(chuàng)立時(shí)的30家客戶，發(fā)展壯大到目前代理銷售上千品類產(chǎn)品、成功為700多家客戶服務(wù)，億軸李總道出了其中的奧秘。
01、自動(dòng)生成憑證和報(bào)表，效率提升50%
想開更多的分公司，想走連鎖化，帳目一定要規(guī)范。如果說(shuō)你的財(cái)務(wù)不規(guī)范，數(shù)據(jù)不清晰，那么說(shuō)，你沒(méi)有辦法去壯大，沒(méi)有辦法做大一個(gè)企業(yè)。
億軸總部設(shè)在萍鄉(xiāng)，負(fù)責(zé)采購(gòu)和內(nèi)部管理，在萍鄉(xiāng)和高安分別建立了分公司對(duì)外開展銷售業(yè)務(wù)。江西億軸軸承有限公司財(cái)務(wù)經(jīng)理說(shuō)剛開始萍鄉(xiāng)和高安店帳都是在一起，包括現(xiàn)金銀行都是合在一起，沒(méi)有分別建帳套。當(dāng)時(shí)就已經(jīng)考慮到要分總部、萍鄉(xiāng)和高安帳戶。使用了T+Cloud后，那些報(bào)表是自動(dòng)生成的，三個(gè)公司其實(shí)是在一個(gè)帳套里面，但是按部門來(lái)分，每個(gè)帳套會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)報(bào)表，總部能看得到所有的報(bào)表。
在沒(méi)有使用T+Cloud之前，要做報(bào)表，就需要從以前的軟件里面把那些表格導(dǎo)出來(lái)，需手工去做，那些數(shù)據(jù)也要從軟件里面提取，要花費(fèi)一到兩個(gè)小時(shí)時(shí)間。用了T+Cloud之后，只要把業(yè)務(wù)帳做好，自動(dòng)生成憑證，生成報(bào)表，就可以省掉一半的時(shí)間。
02、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，人財(cái)貨客全面管理
億軸軸承李總說(shuō)現(xiàn)在用了T+Cloud，每個(gè)月的銷售情況是怎么樣的，毛利情況是怎么樣，費(fèi)用情況是怎么樣的，回款情況會(huì)怎么樣，都會(huì)非常清晰的體現(xiàn)在上面。每個(gè)分公司，包括總部，帳都是非常清晰的。能清晰的知道企業(yè)的薄弱點(diǎn)在哪一塊，產(chǎn)品的數(shù)量，所銷售的一些數(shù)量是怎么樣去定位，怎么樣去備貨，財(cái)務(wù)狀況是怎么樣的。
從初的進(jìn)銷存到后來(lái)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，億軸借助T+Cloud實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)人財(cái)貨客的全面管理。
03、客戶實(shí)行信用管控，應(yīng)收回款增長(zhǎng)10%
現(xiàn)在很多行業(yè)都會(huì)出現(xiàn)不景氣的時(shí)候，出現(xiàn)工廠倒閉，發(fā)生很多壞帳。使用了T+Cloud后，有信用的預(yù)警提示以后，能很好的可以把控這點(diǎn)。比如說(shuō)我們剛開始談好的這個(gè)客戶，結(jié)帳周期是30天，到了這個(gè)時(shí)間的時(shí)候，依然沒(méi)有回款，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)鎖死這個(gè)客戶，鎖死這個(gè)客戶名單，它就再也開不了單了。我們擔(dān)心的壞帳問(wèn)題，也就很好的控制了。
億軸軸承財(cái)務(wù)經(jīng)理說(shuō)我們現(xiàn)在一般采取的就是不進(jìn)帳，新單位一般現(xiàn)結(jié)，如果是老單位，就要考核他的信譽(yù)度了，如果他能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，就是合同上面簽的那個(gè)日子準(zhǔn)時(shí)回款，我們肯定是評(píng)為客戶，就會(huì)給他一定的寬松，可能晚一兩天都無(wú)所謂，如果信譽(yù)度不好，可能就采取給他一兩次機(jī)會(huì)，如果他還是推遲還款，肯定不會(huì)跟他合作了。
每個(gè)客戶在軟件里面都會(huì)有延期收款，設(shè)置天數(shù)，提醒前臺(tái)人員，告訴他們有多少天沒(méi)回款了，如果超過(guò)了我們劃定的日期，就會(huì)禁止開單，回款的金額相比以前，會(huì)增長(zhǎng)10%，就是回款率。
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